出纳的现金帐怎么记

出纳的现金账主要用于记录公司的现金收入和支出情况，以确保公司的财务状况准确无误。以下是出纳员在记现金账时需要注意的几个方面。

首先，出纳员需要准确地记录现金收入情况。在收到现金款项时，出纳员应当及时记录下收到的金额，并将其归入相应的账户。这可以通过编写现金收据或者使用会计软件进行记账来实现。收据需要包含以下信息：收款日期、金额、收款人姓名、付款人姓名以及款项来源等。这样可以确保将收款记录归档，并且日后可以查证。

其次，出纳员需要记录现金支出情况。无论是公司采购物品、支付员工工资还是缴纳各种费用，出纳员都必须保留相关的付款凭证。付款凭证包括支票、银行卡交易记录、现金支出收据等。这些凭证需要详细记录付款日期、金额、受益人名称以及付款用途等信息。

在记录现金账时，出纳员还需要保持良好的备份记录。这意味着每一笔现金收入和支出都需要在现金账中找到对应的记录。可以使用Excel等电子表格软件进行记录，确保每一笔交易都有对应的数据备份。此外，出纳员还应当保留相关的凭证，以备将来审计或需要查证时使用。

最后，出纳员应当进行定期的现金对账。对账可以确保现金账中的余额与实际现金的余额相符。出纳员应当定期将账户余额和银行对账单进行核对，查看是否存在差异。如果存在差异，应及时找出原因并进行调整。

综上所述，出纳员在记现金账时需要注意准确记录现金收入和支出情况，保留相关凭证，进行定期对账。这样可以确保公司财务状况的准确性，并为日后的审计和查证提供方便。